SharePoint এ permissions এর মাধ্যমে ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন ধরণের অ্যাক্সেস প্রদান করা হয়। SharePoint সাইটের উপাদানগুলোর (যেমন সাইট, লিস্ট, ডকুমেন্ট লাইব্রেরি ইত্যাদি) ওপর নিয়ন্ত্রণ রাখতে permission levels ব্যবহৃত হয়। SharePoint permission levels মূলত ব্যবহারকারীদের কি ধরনের কাজ করার অনুমতি দেওয়া হবে তা নির্ধারণ করে। SharePoint এ প্রধানত তিনটি permission level খুবই গুরুত্বপূর্ণ: Full Control, Edit, এবং Read।
Full Control Permission Level
বর্ণনা
Full Control হলো সর্বোচ্চ পর্যায়ের permission, যা ব্যবহারকারীকে সাইটের সবকিছুতে পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ দেয়। এই permission দিয়ে ব্যবহারকারী SharePoint সাইটের সকল কনফিগারেশন, ব্যবস্থাপনা এবং নিরাপত্তা সেটিংস সম্পাদনা করতে পারে।
ব্যবহারের ক্ষেত্রে
- Site Owners গ্রুপের সদস্যরা সাধারণত Full Control permission পান।
- ব্যবহারকারী যিনি সাইটের সমস্ত কনফিগারেশন এবং সাইটের নিরাপত্তা সেটিংস পরিচালনা করতে চান।
ফিচারসমূহ
- সাইটের নিরাপত্তা সেটিংস সম্পাদনা করতে পারে।
- নতুন লিস্ট এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরি তৈরি করতে পারে।
- সাইটের ওয়েব পার্টস এবং এপ্লিকেশন কনফিগার করতে পারে।
- Permissions নির্ধারণ এবং অ্যাসাইন করতে পারে।
- সাইটের ডেটা সম্পাদনা, মুছে ফেলা এবং রিস্টোর করতে পারে।
Edit Permission Level
বর্ণনা
Edit permission ব্যবহারকারীকে সাইটের কন্টেন্ট এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরির ওপর সম্পাদনার অধিকার প্রদান করে, তবে সাইটের নিরাপত্তা বা কনফিগারেশন সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে না।
ব্যবহারের ক্ষেত্রে
- Site Members গ্রুপের সদস্যরা সাধারণত Edit permission পান।
- যেকোনো ব্যবহারকারী যারা সাইটের কন্টেন্ট সম্পাদনা এবং নতুন কন্টেন্ট যুক্ত করতে চান, কিন্তু সাইটের কনফিগারেশন পরিবর্তন করতে চান না।
ফিচারসমূহ
- লিস্ট এবং ডকুমেন্ট লাইব্রেরি তে কন্টেন্ট যোগ, সম্পাদনা এবং মুছে ফেলা করতে পারে।
- ডকুমেন্ট এর মেটাডেটা আপডেট করতে পারে।
- নতুন ফোল্ডার এবং লিস্ট আইটেম তৈরি করতে পারে।
- তবে সাইটের নিরাপত্তা এবং কনফিগারেশন সেটিংস পরিবর্তন করতে পারে না।
Read Permission Level
বর্ণনা
Read permission ব্যবহারকারীদের শুধুমাত্র ডেটা দেখার অনুমতি দেয়। তারা কন্টেন্ট বা ডকুমেন্ট সম্পাদনা করতে পারবেন না, তবে তারা কেবল দেখতে পারবে।
ব্যবহারের ক্ষেত্রে
- Site Visitors গ্রুপের সদস্যরা সাধারণত Read permission পান।
- যেকোনো ব্যবহারকারী যারা সাইটের কন্টেন্ট শুধুমাত্র দেখবে, তবে তা সম্পাদনা বা পরিবর্তন করতে পারবে না।
ফিচারসমূহ
- ডকুমেন্ট এবং লিস্ট আইটেম দেখতে পারে।
- কেবলমাত্র ডাউনলোড বা প্রিন্ট করতে পারে, কিন্তু সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারে না।
- কোন ধরনের কনফিগারেশন বা নিরাপত্তা পরিবর্তন করতে পারবে না।
Summary of Key Differences
| Permission Level | Access Rights | Typical Users |
|---|---|---|
| Full Control | - Complete control over all settings and content | Site Owners |
| - Modify permissions, security, and configuration | ||
| - Manage all SharePoint features | ||
| Edit | - Can edit content and manage items in libraries | Site Members |
| - Can add, delete, and edit documents and list items | ||
| - Cannot modify site settings or permissions | ||
| Read | - Can only view content and documents | Site Visitors |
| - Cannot add, edit, or delete content | ||
| - Cannot modify any settings |
SharePoint Permissions Customization
SharePoint এ permission levels কাস্টমাইজ করার সুযোগও রয়েছে, যেখানে আপনি পূর্বনির্ধারিত permission levels এর বাইরে গিয়ে নিজস্ব permission levels তৈরি করতে পারেন। এর মাধ্যমে আপনি ব্যবহারকারীদের আরও নির্দিষ্ট বা বিশেষ অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারবেন, যেমন:
- View Only: ব্যবহারকারী কেবলমাত্র ডকুমেন্ট দেখতে পারবে, কিন্তু কোনো পরিবর্তন করতে পারবে না।
- Contribute: ব্যবহারকারী কেবলমাত্র ডকুমেন্ট যুক্ত বা সম্পাদনা করতে পারে, তবে সেটি মুছে ফেলতে পারবে না।
এছাড়া, আপনি custom permission levels তৈরি করে কেবল নির্দিষ্ট ফিচার বা ফোল্ডারে অ্যাক্সেস প্রদান করতে পারেন।
এই ছিল SharePoint এর Full Control, Edit, এবং Read permission levels এর পার্থক্য এবং ব্যবহারিক দিক।
Read more
